Nie da się znaleźć numeru księgi wieczystej po numerze działki w oficjalnym rejestrze EKW. Potrzebne są dodatkowe kroki, takie jak skorzystanie z płatnych serwisów albo kontakt z urzędem.
Czym jest księga wieczysta i dlaczego jej numer ma tak duże znaczenie?
Księga wieczysta to coś w rodzaju dokumentu tożsamości nieruchomości. Pokazuje, kto jest właścicielem działki, czy jest na niej hipoteka albo inne ograniczenia. Taka księga ma swój unikalny numer, bez którego nie sprawdzisz jej treści w oficjalnym systemie online. Jeśli planujesz kupić działkę lub mieszkanie, ten numer daje Ci dostęp do najważniejszych informacji prawnych. Możesz zobaczyć, czy właściciel faktycznie jest tym, za kogo się podaje, czy nieruchomość nie jest obciążona i czy nie toczy się wobec niej żadne postępowanie.
Dlaczego sam numer działki nie wystarczy?
Mimo że działka to konkretna nieruchomość, państwowy system EKW nie daje możliwości wyszukania księgi po jej numerze. To świadoma decyzja ustawodawcy. Chodzi o ochronę danych właścicieli. System działa w ten sposób, że żeby dostać się do treści księgi, trzeba znać jej dokładny numer. Nie zadziała wpisanie adresu, nazwiska właściciela ani numeru działki. Dla wielu osób to bariera, bo przecież nie każdy ma od razu komplet danych. Dlatego szukanie numeru księgi często zaczyna się od innych źródeł.
Jak zdobyć numer księgi wieczystej mając tylko numer działki?
Jeśli masz numer działki i numer obrębu ewidencyjnego, jesteś już krok dalej. Można wtedy skorzystać z komercyjnych serwisów online, takich jak Geoportal360, PewnyLokal czy ksiegiwieczyste.pl. Działają na podstawie danych przestrzennych i informacji z rejestrów publicznych. Wystarczy zaznaczyć działkę na mapie, podać dane ewidencyjne i system wyszuka przypisany do niej numer księgi. Nie są to usługi bezpłatne, ale bywają przydatne. Przykładowo, jeśli planujesz zakup gruntu inwestycyjnego, możesz w ten sposób szybko sprawdzić, co kryje się w księdze przed rozpoczęciem formalnej procedury.
Czy urząd gminy pomoże znaleźć numer księgi?
W niektórych przypadkach tak. Jeśli wykażesz interes prawny, czyli np. że jesteś stroną w postępowaniu administracyjnym albo chcesz skorzystać z prawa pierwokupu, urząd może udostępnić numer księgi. Najczęściej będzie to wydział geodezji lub referat ewidencji gruntów. Tam można złożyć pisemny wniosek i uzasadnić, dlaczego potrzebujesz dostępu do tych danych. Jeśli powód jest uzasadniony, urząd udostępni numer. Jeśli nie – odpowiedź będzie odmowna. Dla kupujących to rozwiązanie sprawdza się np. wtedy, gdy mają umowę przedwstępną i chcą zabezpieczyć się przed ryzykiem.
Czy adres nieruchomości wystarczy, by znaleźć numer księgi?
Adres również nie zadziała w oficjalnym systemie. Ale i tu istnieje obejście. Wspomniane wcześniej serwisy komercyjne pozwalają na wyszukiwanie po adresie lub lokalizacji na mapie. Wybierasz budynek, wpisujesz adres i otrzymujesz numer księgi. Tak działa np. PewnyLokal. Taka funkcja przydaje się, gdy oglądasz mieszkanie na rynku wtórnym i chcesz samodzielnie sprawdzić jego status prawny. Numer księgi z takiego źródła trzeba zawsze potwierdzić w portalu ekw.ms.gov.pl.
Czy numer księgi wieczystej jest publiczny?
Treść księgi wieczystej jest jawna, ale sam numer księgi nie jest dostępny w publicznych bazach bezpośrednio po nazwisku czy adresie. Jeśli znasz numer, możesz bez żadnych ograniczeń sprawdzić dane w rejestrze EKW. Widzisz wtedy, kto jest właścicielem, czy działka jest obciążona i jakie prawa są z nią związane. To ważne dla kupujących, inwestorów i pośredników. Sam numer jest więc przepustką do jawnych informacji, ale jego zdobycie to już osobna sprawa.
Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej?
Numer księgi składa się z trzech części: kodu sądu, numeru księgi i cyfry kontrolnej. Przykład: WA1M/identyfikator/0. „WA1M” to sąd rejonowy w Warszawie, środkowa część to unikalny identyfikator, a ostatnia cyfra pozwala sprawdzić, czy numer jest poprawny. Dzięki tej strukturze system szybko wykrywa błędy przy wpisywaniu danych. Jeśli źle wpiszesz numer, system od razu pokaże, że księga nie istnieje. To przydatne, zwłaszcza jeśli numer uzyskałeś z nieoficjalnego źródła.
Gdzie sprawdzić dane po numerze księgi wieczystej?
Gdy masz już numer, cała procedura staje się prosta. Wchodzisz na stronę ekw.ms.gov.pl, wpisujesz numer księgi, zaznaczasz captcha i klikasz „Wyszukaj”. W ciągu chwili zobaczysz cztery działy: informacje o właścicielu, prawa związane z działką, hipoteki i ograniczenia. To oficjalne źródło, z którego korzystają nie tylko osoby prywatne, ale też notariusze, pośrednicy i prawnicy. Nie trzeba się rejestrować ani płacić – system działa bez opłat.
Na co uważać przy korzystaniu z prywatnych wyszukiwarek?
Zanim skorzystasz z danych pozyskanych z prywatnych stron, upewnij się, że numer księgi jest prawidłowy. W niektórych przypadkach raporty generowane przez komercyjne systemy zawierają błędy. Np. przypisują księgę do złej działki albo nie uwzględniają zmian właścicielskich. Jeśli więc planujesz większą transakcję lub opierasz na tych danych decyzję finansową, zawsze sprawdź wszystko w oficjalnym rejestrze EKW. W razie wątpliwości dobrze jest też zasięgnąć porady notariusza lub eksperta kredytowego.
Jacek Grudniewski
Ekspert portalu
Kontakt przez LinkedIn
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi profesjonalnej porady finansowej ani prawnej. Prezentowane treści mogą nie wyczerpywać tematu w pełni i nie uwzględniać Twojej indywidualnej sytuacji. Zawsze konsultuj swoje decyzje z licencjonowanym specjalistą, który dostosuje poradę do Twoich potrzeb. Artykuł może zawierać linki partnerskie, z których autor otrzymuje wynagrodzenie bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. Pamiętaj, że ostateczne decyzje podejmujesz na własną odpowiedzialność.
